Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych danych firmowych realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności wszystkie akta kwalifikowane są do kategorii A lub B, a potem przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów poprowadzona przez doświadczonych specjalistów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregacji zamieszcza się w segregatorach, pudłach lub w teczkach.
Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Kolejno informuje się zleceniodawców o tym, jak mogą korzystać z akt. Jeśli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji nadaje się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z wykorzystaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o błędach. Czynności archiwistów przystosowane są do wymagań zleceniodawców i tego, jak dużo mają akt.