Wydaje się, że aranżowanie uroczystości to niesłychanie proste zadanie. Wystarczy zaprosić gości, albo uprzątnąć miejsce zamieszkania, podać coś do pożywienia i picia i impreza z pewnością będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu eventy firmowe powinna się odbywać z należytym zaangażowaniem i przede wszystkim rozsądkiem. Należy się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Trzeba zastanowić się, czy wszyscy zaproszeni będą czuli się dobrze w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami oraz rozrywkowymi rówieśnikami. Naturalnie na obfitych przyjęciach gości się osoby z różnych pokoleń, niemniej jednak przy wyborze członków kameralnej prywatki wskazana jest staranna selekcja. Wypada też zawiadomić gości przyzwoicie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Przyzwoicie jest dostosować datę oraz godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na których obecności w najwyższym stopniu nam zależy.